親世代のためのデジタル遺産整理：使わないけど残しておきたいデータの整理と安全な保管方法
使わないけど残しておきたいデータの整理と安全な保管方法
デジタル遺産と聞くと、オンライン銀行口座や証券口座、有料サービスのアカウントなどを思い浮かべる方が多いかもしれません。もちろん、これらの金銭的な価値や契約に関わるデジタル資産の整理は非常に重要です。しかし、私たちのデジタル空間には、個人的な写真や動画、作成した文書ファイル、趣味の作品、大切な人とのメールのやり取りなど、金銭的な価値はないものの、故人の人となりを知る上で非常に貴重な「データ」も存在します。
これらのデータは、日頃はあまり見返すことがなくても、「いつか」「もしも」の時のために残しておきたい、家族に見てもらいたいと感じる大切なデジタル遺産の一部です。これらのデータが整理されずに散逸していたり、どこにあるか分からなくなっていたりすると、ご家族は故人の大切な記録に触れる機会を失い、データの山に途方に暮れてしまうかもしれません。
この記事では、使っていないけれども残しておきたい大切なデジタルデータをどのように整理し、ご家族が将来安全にアクセスできるよう保管しておくかについて、具体的な方法を解説いたします。
「使っていないけど残しておきたいデータ」とはどのようなものか
具体的にどのようなデータが「使っていないけど残しておきたいデータ」に該当する可能性があるか考えてみましょう。
- 個人的な思い出に関わるデータ:
- 過去に撮影した写真や動画（スマートフォン、デジタルカメラで撮影したもの、スキャンした古い写真など）
- 家族や友人とのメール、LINEなどのメッセージ履歴
- 趣味の記録（日記、俳句や短歌の創作、手芸の作品写真、旅行記など）
- 作成した文書やファイル:
- 個人的に作成した文章、レポート、資料
- 家計簿や記録
- パソコン教室で作成した練習ファイル
- 収集したデジタルコンテンツ:
- インターネットからダウンロードしたレシピや情報
- 購入した電子書籍や音楽データ（権利関係は別途考慮が必要な場合もあります）
- その他:
- 古い仕事のファイル（個人情報や機密情報に注意が必要な場合があります）
- 過去に作成したホームページデータやブログ記事のバックアップ
これらのデータは、日々使うことは少ないかもしれませんが、故人の歩みや興味、大切な人々との絆を示す貴重な情報源となります。
使わないデータを整理・保管するためのステップ
使っていないデータを整理し、将来のために保管する作業は、以下のステップで進めることをおすすめします。
ステップ1：データを「発見」し「見える化」する
まずは、どのようなデータがどこに保存されているかを確認することから始めます。データは様々な場所に分散している可能性があります。
- 普段お使いのパソコン（デスクトップ、ノートパソコン）の内部ストレージ
- スマートフォンやタブレット
- 外付けハードディスクドライブ（HDD）やSSD
- USBメモリやSDカードなどの外部記録メディア
- クラウドストレージサービス（Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloudなど）
- オンラインサービス（メール、SNSのメッセージ履歴など）
- 古いパソコンやスマートフォン（まだ起動できる場合）
これらの場所を一つずつ確認し、「残しておきたいかもしれない」と思われるデータが存在するかを探してください。写真フォルダ、ドキュメントフォルダ、ダウンロードフォルダなど、よく使いそうなフォルダを中心に確認します。
ステップ2：データを「分類」し「選別」する
データが見つかったら、それらを分類し、残すものと削除するものを区別します。
- 分類: 写真、文書、趣味など、大まかな種類ごとにデータをフォルダに分けます。年代別やプロジェクト別にさらに細かく分類することも有効です。
- 選別:
- 残すもの: ご家族に見てもらいたいもの、ご自身の歩みを示す記録として価値があるもの、法的な意味を持つ可能性があるものなど。
- 削除するもの: 重複しているデータ、不要なダウンロードファイル、一時ファイル、個人情報や機密情報を含みご家族に見られたくないものなど。
選別作業は時間がかかる場合がありますが、一つ一つ確認することで、本当に大切なものだけを選び出すことができます。ファイル名が分かりにくい場合は、後から見て内容が想像しやすい名前に変更することも検討してください。
ステップ3：不要なデータを安全に削除する
選別によって不要と判断したデータは、安全に削除します。パソコンの場合、ゴミ箱に入れただけでは完全に消去されず、復元ツールなどで復活する可能性があります。完全に削除するには、ゴミ箱を空にするだけでなく、必要に応じてデータの完全削除ツールや、専門的な方法を用いることもありますが、通常のご家庭でのデジタル遺産整理においては、ゴミ箱を空にするだけでも多くの場合は十分です。
重要なのは、ご家族が将来パソコンを操作した際に、不要なデータに紛れて大切なデータが見つけにくくなることを防ぐことです。
ステップ4：大切なデータを安全な場所に保管する
整理・選別された残しておきたいデータは、将来ご家族がアクセスできるよう、安全な場所にまとめて保管します。いくつかの保管方法があります。
- 外付けハードディスクドライブ（HDD）やSSD:
- メリット：大容量のデータをまとめて保管できます。インターネット接続なしでアクセス可能です。一度購入すれば追加費用はかかりません。
- 注意点：物理的な衝撃や水濡れに弱く、故障のリスクがあります。ご家族が使い方を知らないとアクセスできない場合があります。紛失・盗難のリスクがあります。
- USBメモリ:
- メリット：手軽で持ち運びやすいです。比較的小容量のデータ向きです。
- 注意点：容量に限りがあります。紛失しやすく、小さいため見つけにくいことがあります。耐久性が低い場合があります。
- クラウドストレージサービス: (Google Drive, Dropbox, OneDriveなど)
- メリット：インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。サービスの提供者がデータの管理・バックアップを行います。ご家族との共有設定が比較的容易です。災害などの物理的な影響を受けにくいです。
- 注意点：サービスの利用に月額または年額の費用がかかる場合があります（無料枠もあります）。インターネット環境が必要です。サービス提供終了のリスクがゼロではありません。ご自身のアカウントが利用できなくなった場合、家族がアクセスできなくなる可能性があります。
- デジタル遺産管理サービス:
- メリット：デジタル遺産全体を一元管理でき、ご家族への引き継ぎ機能を持つものがあります。
- 注意点：サービスの利用に費用がかかります。提供される機能によって得意不得意があります。
これらの保管場所は、一つに限定せず、複数の場所にバックアップを作成して保管しておく「分散保管」を検討することをおすすめします。例えば、外付けHDDに保存しつつ、特に重要なデータはクラウドストレージにも保管するなどです。これにより、どれか一つの保管場所が使えなくなっても、データが失われるリスクを減らせます。
ご家族への伝え方が重要です
どんなに丁寧にデータを整理し安全な場所に保管しても、ご家族が「どこに何が保管されているか」「どうすればアクセスできるか」を知らなければ意味がありません。
- データ保管場所のリスト作成: データをどこに保管したか（例：「リビングの棚にある青い外付けHDD」「Googleドライブの〇〇というフォルダ」など）を明確にリスト化します。
- アクセス方法の記載: 外付けHDDなら「パソコンに繋ぐ方法」、クラウドストレージなら「どこのサービスで、アカウントIDは〇〇」「アクセスするためのパスワードは、別に保管してある『情報一覧ノート』に記載している」など、ご家族がアクセスできるよう具体的な方法を記載します。
- 「情報一覧ノート」やエンディングノートへの記載: これらの情報をまとめて、ご家族が必ず確認すると想定される「情報一覧ノート」やエンディングノートに記載します。パスワードそのものを直に書く場合は、保管場所に十分注意が必要です。
- ご家族との事前の話し合い: 可能であれば、ご家族とデータの整理や保管について話し合い、実際に保管場所やデータの種類を確認してもらう機会を持つと、よりスムーズな引き継ぎが可能になります。
まとめ
使っていないけれども残しておきたいデジタルデータは、ご自身の人生の記録であり、ご家族にとっては故人を偲ぶ大切な手がかりとなり得ます。これらのデータを整理し、安全な場所に保管しておくことで、ご自身のデジタル遺産をより豊かに残すことができます。
データの発見、分類、選別、そして安全な保管とご家族への情報共有は、少し手間のかかる作業ですが、ご自身の安心と、将来のご家族の負担を大きく減らすことに繋がります。今回ご紹介したステップを参考に、ぜひ大切なデータの整理と保管に取り組んでみてください。